1. IMAP (empfohlen)
Hiermit können Sie Ihre E-Mails mit mehreren E-Mail-Programmen (PC, Laptop, Mobile) und über eine spezielle Website gemeinsam benutzen.
Alle E-Mails verbleiben auf dem Server und dieser gleicht auf Wunsch die empfangenen, versendeten, sortierten und gelöschten E-Mails und die Entwürfe miteinander ab. Auf allen Geräten haben Sie stets den aktuellen, gleichen Stand Ihrer Bearbeitungen.
IMAP ist etwas komplexer in der Einrichtung, aber sehr komfortabel, wenn es einmal läuft. Beachten Sie, dass Sie sehr viel mehr Platz auf dem E-Mailserver benötigen als bei POP3, da alle Mails auf dem Server verbleiben, bis sie im Gesamtsystem lokal archiviert oder gelöscht wurden.
2. POP3
Das ältere POP3-Protokoll ist optimal, wenn Sie ganz klassisch Ihre E-Mails typischerweise mit nur einem einzigen Programm (z.B. Outlook oder Apple-Mail) bearbeiten wollen.
Mit POP3 laden SIe eine Kopie der E-Mail vom Server in Ihr E-Mailprogramm. Die E-Mail wird danach vom Server entfernt und bleibt nur in Ihrem E-Mailprogramm gespeichert.
Da die E-Mails stets heruntergeladen werden, sind sie schließlich nur noch auf Ihrem Gerät vorhanden und nicht mehr auf dem Server. Der Server benötigt dadurch deutlich weniger Speicherplatz (preiswerter), das System ist weniger fehleranfällig. Und es gibt einen höheren Datenschutz, da E-Mails nur einen kurzen Moment online gelagert werden.
Vergleichtstabelle
POP3 und IMAP
Ein Vergleich der beiden verbreiteten
E-Mail-Typen in tabellarischer Form
POP3 | IMAP |
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Eigenschaften: | |
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Vorteile: | |
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Nachteile: | |
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Alternative: EXCHANGE-Postfach
Sie können beim TBA auch ein Exchange-Postfach mieten (Hosted Exchange).
Exchange bietet eine solide Bearbeitung und Synchronisation von Mails, Terminen, Adressen etc. Die Lösung ist vergleichbar mit Google Mail (Gmail), hat aber den Vorteil, dass E-Mail-Inhalte vor Googles Datensammelwut verborgen bleiben. Weitere Informationen zum Exchange-Server finden Sie bei Microsoft.
Es lassen sich auch eigene Exchange-Server problemlos in unsere Systeme integrieren und TBA verwaltet nur die Website und nicht die E-Mails.
