E-Mail-Marketing
(Versandmanagement)
Sie wollen Newsletter für Ihre Kunden bereitstellen?
E-Mail-Marketing bedeutet, gezielt Newsletter und andere Mailings zuverlässig zu verschicken und die Kampagnen-Erfolge direkt zu messen.
Der E-Mail-Massenversand von Newslettern geschieht entweder über hausinterne professionelle Software. Oder man nutzt spezialisierte Online-Anbieter, die alles bequem, rechtssicher und zuverlässig für Sie erledigen (Outsourcing). Es ist in den meisten Fällen nicht ratsam, dafür Ihr normales E-Mailprogramm und E-Mail-Konto zu verwenden.
Ein Überblick zu den Verfahren
Mit E-Mail-
Programm
maximal 50 Adressaten
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Massenmails (mehr als 50 Adressaten in kurzer Zeit) über Ihren normalen Web-/E-Mail-Provider sind von diesen meist vertraglich untersagt. Das kann dort zu fristlosen Kündigungen oder Vertragsstrafen führen.
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Es passieren schnell teure rechtliche Fehler, z.B. beim Datenschutz (DSGVO).
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Wenn Sie doch versehentich in einem SPAM-Filter landen, ist ihre eigene E-Mail-Adresse oft vorübergenend lahmgelegt.
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Auch wenn die Versuchung groß ist: Lassen Sie es. Sie sparen vielleicht am falschen Ende.
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Externer
Versender
Kleine bis mittlere Mengen
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Viel Know How, viel Hilfestellungen, fertige Design-Templates und Konfiguratoren. Guter Support bei Fragen.
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Einfacher, die Datenschutz-Hürden (DSGVO) einzuhalten, z.B. Double-Opt-In-Verfahren bei der Newsletter-Anmeldung und guter Schutz der Listen vor Hackern.
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Den beim Outsourcing benötigten Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (DSGVO) bekommen Sie dort meist auf Knopfdruck.
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Meist gutes Preis-Leistungsverhältnis bei normalen Newsletter-Aufkommen.
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Spezial-
Software
Sehr große Versandmengen
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Der Einsatz hausinternr Spezialsoftware setzt viel Know-how für diese sehr komplexe Materie voraus.
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Der Einsatz hausinternr Spezilsoftware setzt viel Know-how für diese sehr komplexe Materie voraus.
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Setzt viel Know-how für diese sehr komplexe Materie voraus.
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Man benötigt in der Regel spezielle Verträge und kostenpflichtige Genehmigungen von seinem Inernet-/E-Mail-Provider.
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Fallstricke sind zum Beispiel die genaue Einhaltung aller engen rechtlichen und vertraglichen Rahmenbedingungen, die technische korrekte Umsetzung um nicht als SPAM-Versender gefiltert zu werden und die oft recht komplexe Einrichtung und Bedienung der Software.
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Anschaffung und Verwaltung lohnt sich im Vergleich meist nur ab einer großen Frequenz und Reichweite.
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Unsere Empfehlung
Wir raten in den allermeisten Fällen zu einem externen E-Mail-Versender. Achten Sie bei der Auswahl des richtigen Anbieters auf Sicherheit und Datenschutz (z.B. einen Versandserver in Deutschland), zuverlässigen Versand, Schutz vor Spam-Filtern, komfortable Verwaltung Ihrer Adresslisten und Newsletter und optimale Auswertungsmöglichkeiten für Ihre E-Mail-Kampagnen.
Wir haben wichtige Anbieter (u.a. MailChimp, CleverReach, CleverElements) genau angesehen und uns zur Zeit für CleverElements entschieden: Sie haben gute Referenzen und passen perfekt zu unserem Anforderungskatalog. Es gibt die üblichen Preismodelle (per monatlichem Volumen oder als feste Verbrauchspakete). 5000 E-Mails kosten etwa 50 Euro. Sie wollen das einfach mal ausprobieren? Legen Sie hier ein mit uns verknüpftes Konto bei CleverElements an. Dann können wir Ihnen bei Bedarf assistieren:
Neues Konto bei CleverElements anlegen… (Affiliate Link)
Viel Know How, viel Hilfestellungen, fertige Templates und guter Support bei Fragen.
Das bietet unser Partner für E-Mailmarketing, CleverElements in Berlin:
Technik / Security / Datenschutz:
- Deutsche Server
Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet - Eigener Mailserver
Ihr eigener Mailserver mit dedizierter IP - CSA Whitelisting
Zertifiziert durch die Certified Senders Alliance - Wichtige Signierungen
DKIM-, Sender ID- und SPF-Signierung (Schutz vor Spam-Filtern) - Robinson Sperrliste
Adressen, die niemals angeschrieben werden - Blacklist Monitoring
- Wir überwachen alle wichtigen E-Mail-Sperrlisten rund um die Uhr
Komfortable Adressverwaltung
- Excel- und CSV-Import Ihrer E-Mail-Adressen
Importieren Sie Ihre Empfänger ganz einfach - Unbegrenzte Gruppen
Verwalten Sie Empfänger in beliebig vielen Gruppen - Dynamische Segmentierung
Filtern Sie Ihre Empfänger nach Kategorien - Dubletten Abgleich
Doppelte Empfänger werden gefiltert - Automatische Abmeldungen
Newsletter-Abmeldungen werden automatisch verarbeitet - Bounce-Management
Automatische Verarbeitung unzustellbarer E-Mails
E-Mail Layout einfach und flexibel
- Drag & Drop E-Mail Editor
Erstellen Sie ganz einfach tolle Newsletter - Responsive Designs
Unzählige kostenlose Vorlagen für Ihre Mailings - Eigene Templates
Erstellen Sie individuelle Newsletter-Templates - Unlimitiertes Bildhosting
- Laden Sie so viele Bilder hoch, wie Sie wollen
- Social Sharing Optionen
Social Sharing Optionen für alle Newsletter
Versand unter Kontrolle
- Personalisierter Versand
Sprechen Sie Ihre Empfänger direkt an - Zeitgesteuerter Versand
Wählen Sie einen Zeitpunkt in der Zukunft - Eigener Absender
Wählen Sie eine beliebige Adresse als Absender - Kostenloser Testversand
- Testversendungen sind bei uns immer kostenlos
E-Mails Webarchiv
- Automatische Webversion
Eine automatische Online-Version Ihres Newsletters - Unlimitiertes Bildhosting
Laden Sie so viele Bilder hoch, wie Sie wollen - Ewiges Mail-Archiv
Versendete Newsletter sind unbegrenzt lange online
Auswertungen
- Echtzeit Analyse
Alle Analysewerte werden live ermittelt - Klick- und Öffnungsrate
Die wichtigsten Kennzahlen stets im Überblick - Visuelles Geotracking
- Wo lesen Empfänger Ihren Newsletter
- Empfänger Profile
Lernen Sie Ihre Empfänger besser kennen. - Echtzeit Datenexporte
Umfangreicher Export aller Analysewerte
Sonstiges
- Online Dokumentation
Das umfangreiche Archiv ist rund um die Uhr abrufbar - WordPress Plugin / ProcessWire Support
Automatische Formulare für Ihre Seite - Zahlungs-Möglichkeiten
- Kreditkarte, Bankeinzug, Paypal, Rechnung
- NPO Konditionen
Konditionen für gemeinnützige Organisation
Legen Sie hier einfach ein mit uns verknüpftes Konto bei CleverElements an und probieren Sie das System aus. Test-E-Mails sind kostenlos.