E-Mail-Marketing
(Versandmanagement)

Sie wollen Newsletter für Ihre Kunden bereitstellen?

E-Mail-Marketing bedeutet, gezielt Newsletter und andere Mailings zuverlässig zu verschicken und die Kampagnen-Erfolge direkt zu messen.

Der E-Mail-Massenversand von Newslettern geschieht entweder über hausinterne professionelle Software. Oder man nutzt spezialisierte Online-Anbieter, die alles bequem, rechtssicher und zuverlässig für Sie erledigen (Outsourcing). Es ist in den meisten Fällen nicht ratsam, dafür  Ihr normales E-Mailprogramm und E-Mail-Konto zu verwenden.

Ein Überblick zu den Verfahren

Mit E-Mail-
Programm

maximal 50 Adressaten
  • Massenmails (mehr als 50 Adressaten in kurzer Zeit) über Ihren normalen Web-/E-Mail-Provider sind von diesen meist vertraglich untersagt. Das kann dort zu fristlosen Kündigungen oder Vertragsstrafen führen.
  • Es passieren schnell teure rechtliche Fehler, z.B. beim Datenschutz (DSGVO).
  • Wenn Sie doch versehentich in einem SPAM-Filter landen, ist ihre eigene E-Mail-Adresse oft vorübergenend lahmgelegt.
  • Auch wenn die Versuchung groß ist: Lassen Sie es. Sie sparen vielleicht am falschen Ende.




Externer
Versender​

Kleine bis mittlere Mengen
  • Viel Know How, viel Hilfestellungen, fertige Design-Templates und Konfiguratoren. Guter Support bei Fragen.
  • Einfacher, die Datenschutz-Hürden (DSGVO) einzuhalten, z.B. Double-Opt-In-Verfahren bei der Newsletter-Anmeldung und guter Schutz der Listen vor Hackern.
  • Den beim Outsourcing benötigten Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (DSGVO) bekommen Sie dort meist auf Knopfdruck.
  • Meist gutes Preis-Leistungsverhältnis bei normalen Newsletter-Aufkommen.




Empfohlen

Spezial-
Software

Sehr große Versandmengen
  • Der Einsatz hausinternr Spezialsoftware setzt viel Know-how für diese sehr komplexe Materie voraus.
  • Der Einsatz hausinternr Spezilsoftware setzt viel Know-how für diese sehr komplexe Materie voraus.
  • Setzt viel Know-how für diese sehr komplexe Materie voraus.
  • Man benötigt in der Regel spezielle Verträge und kostenpflichtige Genehmigungen von seinem Inernet-/E-Mail-Provider.
  • Fallstricke sind zum Beispiel die genaue Einhaltung aller engen rechtlichen und vertraglichen Rahmenbedingungen, die technische korrekte Umsetzung um nicht als SPAM-Versender gefiltert zu werden und die oft recht komplexe Einrichtung und Bedienung der Software.
  • Anschaffung und Verwaltung lohnt sich im Vergleich meist nur ab einer großen Frequenz und Reichweite.




Unsere Empfehlung

Wir raten in den allermeisten Fällen zu einem externen E-Mail-Versender. Achten Sie bei der Auswahl des richtigen Anbieters auf Sicherheit und Datenschutz (z.B. einen Versandserver in Deutschland), zuverlässigen Versand, Schutz vor Spam-Filtern, komfortable Verwaltung Ihrer Adresslisten und Newsletter und optimale Auswertungsmöglichkeiten für Ihre E-Mail-Kampagnen.

Wir haben wichtige Anbieter (u.a. MailChimp, CleverReach, CleverElements) genau angesehen und uns zur Zeit für CleverElements entschieden: Sie haben gute Referenzen und passen perfekt zu unserem Anforderungskatalog. Es gibt die üblichen Preismodelle (per monatlichem Volumen oder als feste Verbrauchspakete). 5000 E-Mails kosten etwa 50 Euro. Sie wollen das einfach mal ausprobieren? Legen Sie hier ein mit uns verknüpftes Konto bei CleverElements an. Dann können wir Ihnen bei Bedarf assistieren:

Neues Konto bei CleverElements anlegen… (Affiliate Link)

Viel Know How, viel Hilfestellungen, fertige Templates und guter Support bei Fragen.

Das bietet unser Partner für E-Mailmarketing, CleverElements in Berlin:

Technik / Security / Datenschutz:

  • Deutsche Server
    Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet
  • Eigener Mailserver
    Ihr eigener Mailserver mit dedizierter IP
  • CSA Whitelisting
    Zertifiziert durch die Certified Senders Alliance
  • Wichtige Signierungen
    DKIM-, Sender ID- und SPF-Signierung (Schutz vor Spam-Filtern)
  • Robinson Sperrliste
    Adressen, die niemals angeschrieben werden
  • Blacklist Monitoring
  • Wir überwachen alle wichtigen E-Mail-Sperrlisten rund um die Uhr

Komfortable Adressverwaltung

  • Excel- und CSV-Import Ihrer E-Mail-Adressen
    Importieren Sie Ihre Empfänger ganz einfach
  • Unbegrenzte Gruppen
    Verwalten Sie Empfänger in beliebig vielen Gruppen
  • Dynamische Segmentierung
    Filtern Sie Ihre Empfänger nach Kategorien
  • Dubletten Abgleich
    Doppelte Empfänger werden gefiltert
  • Automatische Abmeldungen
    Newsletter-Abmeldungen werden automatisch verarbeitet
  • Bounce-Management
    Automatische Verarbeitung unzustellbarer E-Mails

E-Mail Layout einfach und flexibel

  • Drag & Drop E-Mail Editor
    Erstellen Sie ganz einfach tolle Newsletter
  • Responsive Designs
    Unzählige kostenlose Vorlagen für Ihre Mailings
  • Eigene Templates
    Erstellen Sie individuelle Newsletter-Templates
  • Unlimitiertes Bildhosting
  • Laden Sie so viele Bilder hoch, wie Sie wollen
  • Social Sharing Optionen
    Social Sharing Optionen für alle Newsletter

Versand unter Kontrolle

  • Personalisierter Versand
    Sprechen Sie Ihre Empfänger direkt an
  • Zeitgesteuerter Versand
    Wählen Sie einen Zeitpunkt in der Zukunft
  • Eigener Absender
    Wählen Sie eine beliebige Adresse als Absender
  • Kostenloser Testversand
  • Testversendungen sind bei uns immer kostenlos

E-Mails Webarchiv

  • Automatische Webversion
    Eine automatische Online-Version Ihres Newsletters
  • Unlimitiertes Bildhosting
    Laden Sie so viele Bilder hoch, wie Sie wollen
  • Ewiges Mail-Archiv
    Versendete Newsletter sind unbegrenzt lange online

Auswertungen

  • Echtzeit Analyse
    Alle Analysewerte werden live ermittelt
  • Klick- und Öffnungsrate
    Die wichtigsten Kennzahlen stets im Überblick
  • Visuelles Geotracking
  • Wo lesen Empfänger Ihren Newsletter
  • Empfänger Profile
    Lernen Sie Ihre Empfänger besser kennen.
  • Echtzeit Datenexporte
    Umfangreicher Export aller Analysewerte

Sonstiges

  • Online Dokumentation
    Das umfangreiche Archiv ist rund um die Uhr abrufbar
  • WordPress Plugin / ProcessWire Support
    Automatische Formulare für Ihre Seite
  • Zahlungs-Möglichkeiten
  • Kreditkarte, Bankeinzug, Paypal, Rechnung
  • NPO Konditionen
    Konditionen für gemeinnützige Organisation

Legen Sie hier einfach ein mit uns verknüpftes Konto bei CleverElements an und probieren Sie das System aus. Test-E-Mails sind kostenlos.

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Es gibt natürlich noch eine Reihe weiterer guter deutscher Dienste, z.B. CleverReach.de, Newsletter2Go.de, sendeffect.de. Mit diesen haben wir aber keine Erfahrung / Kooperation oder hatten beim Testen solcher Systeme zu große Hürden gefunden (Deal Breaker).

Da sich dieser Markt aber ständig weiterentwickelt, behalten wir aber diese Alternativen im Blick.